Depuis janvier 2020 et l’apparition de la pandémie mondiale liée à la Covid-19 , le télétravail a été propulsé sur le devant de la scène. Bon nombre de personnes doivent travailler depuis leur domicile. Quelles solutions proposons-nous ?

Le télétravail ne peut pas se faire correctement dans tous les cas de figure. En fonction du corps de métier ou des outils informatiques utilisés par les entreprises, l’infrastructure informatique doit être adaptée.

Une connexion sécurisée (VPN) est par exemple nécessaire pour sécuriser le transfert des données entre le domicile de l’employé et le serveur de l’employeur. Cela ne suffit cependant pas dans toutes les situations. Par exemple avec certains logiciels de gestion. Ainsi, adapter l’infrastructure informatique d’une entreprise peut engendrer des investissements.

Les applications proposées par MCR solutions SA (MCR-suite, MCR-legis ou encore MCR-notaris) s’utilisent au moyen d’un système de bureau à distance (terminal server). Ce mode de travail n’est cependant pas toujours nécessaire. En effet, la plupart des utilisateurs n’utilisent MCR que pour saisir leurs heures et leurs frais (TimeSheet de MCR-mandats).

Afin de faciliter le travail des collaborateurs et de ne pas devoir forcément bouleverser l’infrastructure informatique de l’entreprise, MCR a développé MCR-mobile. Grâce à MCR-mobile, il est possible de saisir facilement ses prestations depuis n’importe quel navigateur web, tablette ou smartphone. Le collaborateur peut ainsi saisir ses heures et ses frais comme s’il était au bureau.

Pour savoir comment bénéficier de MCR-mobile, contactez-nous au 021 636 16 36 ou par e-mail au moyen du formulaire de contact.

Dans le but de mettre en avant les solutions que nous proposons aux architectes et aux ingénieurs, nous avons conçu le site mcr-mandats.com

MCR solutions SA développe un programme qui permet de répondre spécifiquement aux besoins des architectes et des ingénieurs, qu’il s’agisse de saisie d’heures, de facturation, de suivi financier mais surtout de planification.

Nous proposons un logiciel de gestion complet et intégré qui permet de couvrir l’ensemble des besoins d’un bureau. En effet, le module de comptabilité peut être intégré pour gérer la comptabilité du bureau et des consortiums. De même que la gestion des salaires, en conformité avec les normes Swissdec.

Sur le nouveau site mcr-mandats.com, vous trouverez une vidéo ainsi qu’une brochure de présentation.

Pour obtenir des renseignements ou une démonstration personnalisée, contactez-nous au 021 636 16 36 !

Découvrez également notre solution MCR-legis pour les avocats et MCR-notaris pour les notaires.

Pour accompagner notre croissance et compléter notre équipe basée au Mont-sur-Lausanne, nous sommes à la recherche de plusieurs développeurs Windev (H/F) et consultants ERP (H/F).

Si vous (ou quelqu’un que vous connaissez) êtes intéressé-e à relever de nouveaux défis, consultez nos annonces ci-dessous :

Développeur Windev (H/F)

Consultant ERP (H/F)

Dans le but de proposer aux architectes et ingénieurs romands un logiciel de gestion (ERP) le plus complet possible, nous avons développé un tout nouveau module spécialement dédié à la gestion de la planification.

Un manque de suivi financier des mandats ou une mauvaise planification des ressources peuvent mettre en péril la pérennité même de toute entreprise.

Aujourd’hui, grâce au nouveau module de planification de MCR-suite, intégré à l’application de gestion des mandats, vous bénéficiez d’une image complète et en temps réel de la progression de vos mandats et de l’allocation de vos ressources.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités ?

• La possibilité de planifier par jour, par semaine ou par mois
• Une vision par mandat ou par collaborateur
• Possibilité de faire une planification par phases (étapes)
• Une planification tenant compte des heures réalisées, déjà planifiées et des congés de chaque collaborateur
• Un suivi en temps réel du coût projeté de chaque mandat selon les ressources allouées, grâce à la valorisation des heures des collaborateurs (prix de vente ou prix de revient)

Quels avantages pour vous ?

• Une visibilité globale et précise de chaque étape et de la progression du projet
• Une allocation optimale de vos ressources humaines grâce à une meilleure anticipation d’un manque de personnel ou au contraire, d’un déficit de projets pour occuper vos équipes
• Un suivi précis du rendement et des budgets tout au long du mandat
• Une réduction des risques grâce à un meilleur contrôle des activités
• Un gain de temps considérable grâce à l’abandon des fichiers Excel qui engendrent une perte de temps importante pour leur actualisation

Spécialement conçu pour les bureaux d’ingénieurs et d’architectes, ou pour toute entreprise dont  les collaborateurs doivent saisir leurs temps de travail  par mandat ou client, le nouveau module de planification de MCR-suite allie simplicité, flexibilité et précision.

Complémentaire aux autres modules de MCR-suite (timesheet, facturation, comptabilité,  salaires, …) et doté d’une interface collaborative et intuitive, notre logiciel est l’outil idéal pour assurer une planification de vos ressources optimale et piloter les activités de votre entreprise de manière efficiente.

Pour obtenir une démonstration personnalisée de notre module de planification ou des différents modules qui composent MCR-suite, contactez-nous au 021 636 16 36 !

Le timesheet est un élément indispensable à chaque gestion de projet. Pour que ce timesheet reflète vraiment la réalité du travail effectué et du temps passé, il faut qu’il soit facile à remplir.

Nos logiciels vous permettent maintenant de saisir votre timesheet directement sur votre smartphone. La réunion avec votre client vient de se terminer, vous êtes dans le taxi ? Sur le quai de la gare ? Saisissez rapidement et de manière détaillée vos données sur votre smartphone sans attendre d’être de retour au bureau !

Votre timesheet est maintenant aussi mobile que vous !

Quels avantages pour vous ?
Saisir votre timesheet directement sur votre smartphone vous permettra de gagner :

• Encore plus de temps :
Plus une minute de perdue – Vous saisissez vos activités au fil de l’eau, sans attendre d’être devant votre ordinateur.

• De l’efficacité :
Votre smartphone en main, vous entrez vos données, synchronisées automatiquement.

• Plus de transparence pour vos clients  :
Saisir rapidement vos heures et vos frais vous permet d’insérer plus de détails et d’éviter ainsi des éventuelles questions ou contestations de vos clients

• De l’argent :
Plus de risque d’oublis dus aux rendez-vous qui se succèdent lors de longues journées en déplacement.

MCR solutions SA développe depuis plus de 13 ans des logiciels pour les professions libérales et les sociétés de services. Notre professionnalisme, nos compétences et la relation de proximité que nous apportons font de MCR un partenaire privilégié des entreprises romandes. De plus, nos clients peuvent compter sur nous pour les accompagner dans la transition numérique.

Pour en savoir plus:

Découvrez les logiciels de gestion spécialement conçus pour les avocats: MCR-legis
Découvrez les logiciels de gestion spécialement conçus pour les notaires: MCR-notaris

Vous pouvez également nous contacter

Dans un secteur où les piles de papiers et les signatures manuscrites font encore la loi, un énorme défi est lancé.

La dématérialisation du système judiciaire suisse a débuté le jeudi 14 février 2019 avec le lancement du projet national Justitia 4.0.

Qu’est-ce que Justitia 4.0 ?
Justitia 4.0 est un projet commun des tribunaux suisses et des autorités de poursuites pénales et d’exécution des peines, s’adressant à toutes les branches du droit.

Son but est de dématérialiser toutes les procédures du système judiciaire suisse, en remplaçant les dossiers physiques mais également les communications entre les différentes parties par des interactions électroniques, au travers d’un portail hautement sécurisé appelé Justitia.Swiss.

Qui est concerné?
Les tribunaux, les ministères publics ainsi que les autorités d’exécution à l’échelon cantonal et fédéral sont concernés. Les avocats auront, eux aussi, l’obligation de passer par cette communication électronique.

Comment se préparer ?
La transition du papier au numérique nécessite une planification et des actions concrètes.
Première étape : l’utilisation d’un logiciel de gestion adapté à vos activités et à la taille de votre cabinet vous permettra de démarrer la transition numérique et d’augmenter votre productivité.

Des logiciels tels que MCR-notaris (pour les notaires) ou MCR-legis (pour les avocats) ont été conçus pour automatiser la gestion administrative des professions judiciaires, en Suisse romande.

Ils vous permettront de gagner
• Du temps
En automatisant les tâches administratives récurrentes et la gestion des flux, vous réduisez le temps passé à saisir manuellement des informations.

• De l’argent
Vous avez plus de temps à consacrer à vos activités principales, là où vous apportez de la valeur à vos clients.
Vous évitez également les oublis de facturation.

• De l’efficacité
La simplicité et l’ergonomie de leurs designs, en font des outils intuitifs. La prise en main se fait naturellement et en très peu de temps.

Comment peut-on vous aider ?
MCR solutions SA peut vous aider dans votre transition numérique. Situés au Mont-sur-Lausanne, nous développons depuis plus de 10 ans des logiciels pour les professions de la justice et avons aidé avocats et notaires à prendre le virage du numérique à leur plus grande satisfaction.

Pour en savoir plus sur : la dématérialisation de la justice suisse
Justitia 4.0

Pour en savoir plus sur
MCR-notaris
MCR-legis
MCR solutions SA

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L’harmonisation du trafic des paiements en Suisse va permettre des processus plus simples et plus efficaces, basés sur la norme ISO 20022. La QR facture fait partie des grands changements de ce programme.

La QR facture sera mise en place en Suisse dans un an. Le 1^er juillet 2020, vous recevrez peut-être votre première QR facture. Serez-vous prêt à la traiter ?

Petit rappel :

Qu’est-ce qu’une QR facture ?

Une QR facture est une facture qui comprend un QR Code. Ce code, le Swiss QR Code, est un code barre (de forme carré) qui comprend toutes les informations relatives à la facture et les données essentielles pour le paiement.

Quels sont les avantages de la QR facture

La QR facture va permettre un gain de productivité pour toutes les entreprises, aussi bien pour les émetteurs de QR factures que pour les récepteurs de QR factures :

• Le traitement des factures sera plus simple.
• Le QR code pourra contenir davantage d’informations que le codage BVR actuel qui se limite à 27 chiffres.
  Davantage de données pourront ainsi être transmises, et pas uniquement des chiffres.
• Le nombre de manipulations manuelles sera réduit, générant ainsi un gain de temps et diminuant le risque d’erreur.

Qu’est-ce que cela implique pour mon organisation ?

Chaque organisation (entreprise, établissement bancaire, etc.) doit se mettre en conformité avec les dispositions légales. Au 1^er juillet 2020, vous devez pouvoir gérer les QR factures.

Comment se préparer ?

Votre logiciel de gestion financière doit être adapté pour permettre la gestion des factures et des outils de paiement (Les bulletins de versement seront notamment remplacés par la QR facture.)

Cette transition ne s’improvise pas. Elle nécessite de la planification pour que le flux des transactions financières ne soit pas interrompu.

Comment peut-on vous aider ?

MCR solutions SA a bien évidemment anticipé ces changements. Une nouvelle version du logiciel sera proposée à nos clients pour leur permettre une migration facile, rapide et sans souci. Comme c’est le cas pour chaque changement important.

Notre expérience et la bonne connaissance de nos clients nous permettent d’anticiper les risques. Toutes les migrations s’effectuent de façon sereine, sans incident.

Pour les clients ayant souscrit un contrat de maintenance, le déploiement est gratuit.

Pour en savoir plus sur l’harmonisation du trafic des paiements suisse

Pour un diagnostic de mon système de gestion financière, contacter MCR solutions SA

Le 16 janvier dernier à Genève, nous avons participé à l’Electrochoc Numérique, la conférence sur les legaltech et l’avenir des professions juridiques.

Cette seconde édition traitait des nouvelles orientations de la clientèle et de l’apparition de nouveaux acteurs sur le marché des services légaux.

Invité à partager son expertise, notre directeur Carlos Rodriguez a expliqué les changements fondamentaux qu’il voit dans le métier d’avocat, les challenges induits par la transformation digitale et les solutions possibles.

Organisé par

L’ordre des avocats de Genève
Le Jeune barreau de l’Ordre des avocats de Genève
La Swiss Legal Tech Association
Avec la participation de

L’Ordre des avocats vaudois
La CCIG (Chambre de commerce, de l’industrie et des services de Genève)
L’institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement
L’évènement à fait salle comble et notre présentation a suscité beaucoup d’intérêt. Nous nous donnons rendez-vous l’année prochaine pour la prochaine édition.

Le 16 janvier prochain à Genève, MCR solutions SA sera présent à l’Electrochoc Numérique, la conférence sur les legaltech et l’avenir des professions juridiques.

Cette seconde édition traitera des nouvelles orientations de la clientèle et de l’apparition de nouveaux acteurs sur le marché des services légaux.

Cet événement est organisé par

• L’Ordre des avocats de Genève
• Le Jeune barreau de l’Ordre des avocats de Genève
• La Swiss Legal Tech Association

avec la participation de

• L’Ordre des avocats vaudois
• La CCIG (Chambre de commerce, de l’industrie et des services de Genève)
• L’Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement

Pour MCR solutions SA, c’est l’occasion de venir partager notre expérience dans l’implémentation de solutions complètes pour la gestion des études d’avocats et de notaires. Nous prendrons part à des ateliers pendant lesquels les participants pourront découvrir nos solutions en matière de gestion administrative et documentaire.

Davantage d’informations sur le site de la manifestation www.electrochocnumerique.com