Notre nouveau module de gestion de la téléphonie, relié directement à votre centrale téléphonique, vous permettra de faire un suivi détaillé de tous les appels entrants et sortants de votre société.

Avec cette application, vous pourrez :

• Identifier l’interlocuteur (interne ou externe) et associer le contact avec son numéro de téléphone
• Savoir s’il s’agit d’un appel émis ou reçu
• Afficher l’heure et la durée des appels
• Intégrer les informations dans les autres modules de MCR-suite (mandats, fournisseurs, débiteurs…)

Et ajouter ainsi, si vous le souhaitez, l’historique complet des appels passés avec un client dans le détail de sa facture.

De plus, ce module étant directement accessible depuis le timesheet, la gestion de la téléphonie permettra à vos collaborateurs de consulter la liste de tous leurs appels pour les introduire dans la rubrique correspondante lorsqu’ils saisissent leurs heures de travail.

Pour obtenir une démonstration personnalisée de notre module de téléphonie ou des autres applications de gestion professionnelles de notre ERP MCR-suite, contactez-nous !

Notre suite de logiciels de gestion spécialement conçus pour études d’Avocats et de Notaires,
MCR-legis se compose de différents modules à choix pouvant être installés et utilisés indépendamment les uns des autres: mandats, comptabilité, gestion des délais, salaires, fournisseurs et débiteurs..

Avec MCR-legis vous pourrez notamment

• Avoir un suivi chronologique et financier de vos affaires et celles de vos collaborateurs, temps et frais engagés, y compris les factures de tiers
• Gérer tous les documents liés à une affaire : correspondance, pièces du dossier, procès-verbaux,…
• Générer automatiquement des factures à partir du détail de l’affaire
• Centraliser la gestion des adresses avec connexion aux annuaires en ligne, sur Internet.

Et bien d’autres atouts dont nos clients n’hésitent pas à faire l’éloge :

« L’utilisation du programme MCR-legis nous a permis un gros gain de temps, (…) L’information est maintenant structurée, organisée et on sait où sont les choses. On a aussi pu tracer du temps qui auparavant n’était pas facturé (par exemple le temps passé au téléphone). La facturation est donc optimisée. »¹

Dans MCR-legis, tout le processus, de la création d’un fichier client à la facturation d’un mandat, se fait de façon simple et rapide.

Vous pouvez enfin intégrer directement en comptabilité les factures, paiements des débiteurs et créanciers ainsi que les salaires.

Ce qui est un avantage non négligeable compte tenu de la nouvelle loi sur la comptabilité pour les professions libérales.

« L’entrée en vigueur du nouveau droit comptable, dont l’application obligatoire commencera le 1^er janvier 2015, pourrait avoir des conséquences financières et fiscales importantes pour les avocats qui, exerçant de manière indépendante, établissaient jusqu’alors leurs comptes et leurs déclarations fiscales selon la méthode de l’encaissement. Cette option ne sera en effet plus ouverte dès un chiffre annuel de CHF. 500’000.-, seuil à partir duquel le nouveau droit comptable imposera l’établissement d’une comptabilité commerciale complète. »²

MCR-legis est une solution complète et intégrée qui facilitera grandement la gestion administrative de votre étude et vous permettra de présenter une comptabilité commerciale complète.

Contactez-nous pour une présentation personnalisée de nos logiciels ou pour discuter de vos besoins.

¹ M. Houlmann, Comptable de l’étude CHENEVARD, WENGER & VENTURA à Lausanne.

² Me Rémy BUCHELER, Avocat aux barreaux de Genève et Lyon, REVUE DE L’AVOCAT 1/2014

MCR solutions SA figure parmi les premiers concepteurs de logiciels de gestion en Suisse romande à avoir mis en place le standard Swissdec pour son programme de transmission des données salariales. Aujourd’hui, nous sommes fiers de vous annoncer que MCR-salaires est certifié jusqu’à la version Swissdec 4.0.

Quels avantages ?

Depuis la version 2.0 des directives Swissdec, la flexibilité en matière de ressources, et tout spécialement de main-d’œuvre spécialisée, a pris beaucoup d’importance pour les entreprises basées en Suisse. Le Département Fédéral des Finances a d’ailleurs modifié l’ordonnance pour la perception de l’impôt à la source et offre dorénavant la possibilité de transmettre les données salariales par voie électronique mensuellement.

De plus, pour simplifier le calcul des retenues, de nouveaux champs doivent maintenant apparaître sur les fiches de salaires, notamment des informations sur la situation familiale, de nouveaux groupes tarifaires, des barèmes harmonisés et une historisation de tous les changements apportés aux données de l’employé.

Un autre changement notable avec la version 4.0 est qu’il n’y aura plus besoin de réaliser une annonce globale pour les entrées/sorties d’employés, il suffira de les annoncer individuellement à la caisse de compensation qui enverra une attestation d’assurance pour le salarié.

Avec la certification Swissdec 4.0, MCR-salaires vous permet de transmettre en toute simplicité vos données uniformisées pour les 26 cantons et de gérer tous les cas salariaux indépendamment de leur degré de complexité, y compris pour l’impôt à la source.

Logiciels de gestion professionnels

En plus d’un module de comptabilité répondant aux hautes exigences des professionnels tels que les fiduciaires et d’une application de gestion des salaires adaptée aux dernières normes salariales suisses, MCR solutions SA propose de nombreuses autres applications pour le suivi des débiteurs, des fournisseurs, du stock, des mandats, la gestion des ressources humaines et du planning et même un module de CRM (gestion de la relation-clients).

Contactez-nous vite pour découvrir en quoi nos logiciels de gestion professionnels vont vous faciliter la vie.

Nous sommes fiers de vous annoncer que MCR solutions SA et sa filiale espagnole sont toutes deux certifiées ISO 9001.

En effet le 18 novembre 2015, MCR solutions SA, le siège principal suisse du groupe MCR solutions a reçu la certification internationale de système de management de qualité ISO 9001:2015, remise par l’organisation SQS.

Et le 29 septembre 2015, notre succursale espagnole, MCR solutions – Business software SL, qui accompagne les multinationales dans la mise en place et le support des solutions Oracle eBusiness Suite, avait déjà reçu la certification ISO 9001:2008 délivrée par l’organisation AENOR.

Nous nous réjouissons qu’ainsi tout le groupe MCR solutions soit récompensé pour la qualité de ses prestations avec la certification ISO 9001 et c’est avec enthousiasme et gratitude envers nos fidèles clients que nous abordons notre 10ème année d’existence.

Depuis sa création en 2006, MCR solutions met au cœur de ses priorités de :

• Fournir des logiciels de gestion de haute qualité et personnalisables aux PME romandes actives dans de nombreux secteurs
• Proposer aux multinationales des solutions adaptées et performantes pour toute la gestion de la chaîne logistique
• Offrir une écoute attentive et des services incomparables à tous ses clients.

Vous avez des questions sur nos logiciels ? Des besoins particuliers en informatique de gestion ?
Contactez-nous pour découvrir nos produits et services à haute valeur ajoutée.

La gestion administrative et financière de votre société passe par une bonne organisation de votre planning, or vous devez souvent utiliser plusieurs applications différentes pour consulter votre ou vos agendas, les adresses et la liste des priorités pour vos dossiers en cours.

Notre nouveau module de gestion des délais vous permettra non-seulement de créer directement depuis le programme des rendez-vous, comme vous le feriez dans n’importe quel agenda électronique, mais il vous propose également un suivi performant de vos tâches. Avec l’ajout de commentaires et de champs personnalisables (comme par exemple des adresses importables directement depuis des annuaires téléphoniques en ligne), des liens personnalisables avec les autres modules du programmes (clients, fournisseurs, salaires…), la gestion électronique des documents qui vous permet d’attacher des fichiers dans n’importe quel format (Word, Excel, JPG, PDF…), notre outil de gestion des délais est le partenaire idéal pour une organisation optimale de votre planning.

Vous pourrez créer autant de catégories de délais que vous le souhaitez, leur attribuer des priorités avec des couleurs personnalisées et ainsi choisir de n’afficher que ceux qui vous intéressent.
De plus ces délais pourront être partagés avec les collègues de votre choix et chaque modification apportée sera notée dans son historique.
Enfin le tableau de consultation des délais peut être attachés à l’écran d’accueil du programme et des couleurs vous indiquent leur éloignement dans le temps, passé ou futur.

Avec notre module de suivi des délais, vous aurez enfin une organisation précise de tous vos agendas et votre planning directement depuis votre logiciel de gestion.

Contactez-nous pour en savoir plus sur notre module de planification des délais ou sur nos logiciels de gestion professionnels et bénéficiez d’une présentation personnalisée.

(Costumer Relationship Management)

MCR solutions SA vous propose depuis 2006 des logiciels professionnels pour une gestion financière performante de votre entreprise.

Afin de vous soutenir dans votre gestion stratégique, nous avons également développé des outils totalement intégrés avec nos autres modules pour vous offrir un suivi détaillé et une coordination précise de toutes vos actions marketing.

En effet, notre nouveau module de CRM vous permettra de planifier toutes vos campagnes de ventes en fixant des délais et priorités.

Son inter-connectivité avec les autres modules du programme vous permettra de créer tout type de liens personnalisables, non-seulement avec vos mandats et dossiers-clients, mais aussi avec vos employés ou vos fournisseurs.

Ainsi, grâce à notre CRM, vous aurez un historique détaillé de toutes vos actions commerciales à partir duquel vous pourrez créer différents types de listes pour contrôler le suivi de vos ventes, par catégories de clients ou d’articles et calculer ainsi aisément votre ROI (retour sur investissement).

De plus, vous pourrez également consulter et importer des adresses à partir d’annuaires internet, lier tout type de document à une tâche ou un client avec la gestion électronique des documents et enfin créer des publipostages élégants et entièrement personnalisables, ceci directement depuis le programme.

Chez MCR solutions SA, nous estimons que toutes les étapes de la gestion d’une entreprise sont importantes. C’est pour cela que nous vous proposons des outils efficaces et pratiques pour soutenir toutes ces tâches à partir d’une unique interface conviviale.

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos applications et comment elles vont faciliter la gestion de votre société.

Créé en 2007, ce label permet aux entreprises informatiques d’attester, en Suisse et à l’étranger, de l’origine helvétique de leurs logiciels.

En effet, l’image de la Suisse est synonyme de valeurs telles que la qualité, la fiabilité et la précision, particulièrement s’agissant des technologies de pointe. C’est d’ailleurs pourquoi de grands groupes tels que Google ou IBM y ont implanté leurs filiales.

Pour revendiquer ce label, les entreprises doivent pouvoir prouver que les principales étapes du processus de fabrication des logiciels sont réalisées sur sol helvétique et que 60% du coût de production est généré en Suisse. Or, depuis sa fondation en 2006, les logiciels de gestion professionnels créés par MCR solutions SA le sont à 100% en Suisse romande.

Toute notre équipe de développement, en plus de compétences techniques poussées en informatique de gestion, peut justifier de connaissances approfondies des métiers et du tissu économique suisse afin de proposer aux entreprises régionales des logiciels professionnels à haute valeur ajoutée.

Pour en savoir plus sur notre palette d’applications 100% suisses, visitez la page consacrée à nos logiciels et solutions métiers.

Le 14 juillet 2015, le support pour Windows Server 2003 sera définitivement arrêté.

Les conséquences

Comme à chaque fois que Microsoft met fin au support de l’un de ses produits, les conséquences pour les utilisateurs ne sont pas anodines :

• Un risque accru d’insécurité du système (en 12 ans Microsoft a procédé à 37 mises à jour critiques pour Windows Server 2003)
• La vulnérabilité de toutes vos instances de Windows Server 2003, qu’elles soient physiques ou virtuelles
• La non-conformité pour votre entreprise qui ne répondra plus aux critères de fiabilité
• Des coûts élevés de maintenance et pour installer des outils indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité du serveur…

Faire le bon choix

Microsoft conseille de migrer assez rapidement de Windows Server 2003 pour être prêt le 14 juillet 2015.

Mais le tri et le transfert de toute vos applications vers une nouvelle solution adaptée peut vite représenter un « casse-tête » pour votre entreprise ainsi que des coûts importants en cas de mauvaises décisions. C’est pourquoi nos conseillers s’engagent à vous proposer les solutions les mieux adaptées et vous assister efficacement dans votre migration.

Contactez MCR solutions SA pour votre migration de Windows Server 2003 !

Une gestion administrative efficace de votre société passe aussi par une bonne planification de votre travail et celui de vos collaborateurs.
C’est pourquoi chez MCR solutions SA, nous avons développé, en plus de nos applications de gestion professionnelles, un outil particulièrement pratique pour vous soutenir dans la gestion organisationnelle de votre société.

Notre nouveau module de gestion des tâches vous permettra de répartir aisément le travail entre tous vos collaborateurs : vous pourrez créer des équipes, attribuer des priorités et planifier un budget en heures pour chaque tâche. De plus les commentaires et modifications de chaque intervenant sont listés et consultable par nom ou date de modification, vous aurez ainsi un historique détaillé des travaux en cours et pourrez en suivre précisément l’avancement.

Enfin, l’inter-connectivité avec les autres applications de nos logiciels de gestion professionnels permettra à vos collaborateurs de consulter leurs tâches directement depuis un mandat, une fiche client ou la saisie des heures (timesheet), ils auront donc en tous temps une aide précieuse pour la consultation et l’organisation de leur planning.

En plus de vous permettre de gérer efficacement toute la planification du travail dans votre société, ce nouveau module est aussi très utile pour le travail collaboratif. En effet, chaque intervenant peut décider d’afficher une alerte sur son poste de travail lors de la modification ou l’ajout d’un commentaire sur une tâche partagée, il suivra ainsi en temps réel l’évolution du travail de ses collègues.

Contactez-nous pour plus de renseignements sur notre module de gestion des tâches ou nos logiciels de gestion professionnels et bénéficiez d’une présentation personnalisée.

Microsoft a assuré le support de Windows XP et Office 2003 durant les 12 dernières années, pourtant depuis le 8 avril dernier ceux-ci ont décidé de mettre fin à ce service.