Category: MCR solutions

Votre timesheet devient mobile !

Le timesheet est un élément indispensable à chaque gestion de projet. Pour que ce timesheet reflète vraiment la réalité du travail effectué et du temps passé, il faut qu’il soit facile à remplir.

Nos logiciels vous permettent maintenant de saisir votre timesheet directement sur votre smartphone. La réunion avec votre client vient de se terminer, vous êtes dans le taxi ? Sur le quai de la gare ? Saisissez rapidement et de manière détaillée vos données sur votre smartphone sans attendre d’être de retour au bureau !

Votre timesheet est maintenant aussi mobile que vous !

Quels avantages pour vous ?
Saisir votre timesheet directement sur votre smartphone vous permettra de gagner :

• Encore plus de temps :
Plus une minute de perdue – Vous saisissez vos activités au fil de l’eau, sans attendre d’être devant votre ordinateur.

• De l’efficacité :
Votre smartphone en main, vous entrez vos données, synchronisées automatiquement.

• Plus de transparence pour vos clients  :
Saisir rapidement vos heures et vos frais vous permet d’insérer plus de détails et d’éviter ainsi des éventuelles questions ou contestations de vos clients

• De l’argent :
Plus de risque d’oublis dus aux rendez-vous qui se succèdent lors de longues journées en déplacement.

MCR solutions SA développe depuis plus de 13 ans des logiciels pour les professions libérales et les sociétés de services. Notre professionnalisme, nos compétences et la relation de proximité que nous apportons font de MCR un partenaire privilégié des entreprises romandes. De plus, nos clients peuvent compter sur nous pour les accompagner dans la transition numérique.

Pour en savoir plus:

Découvrez les logiciels de gestion spécialement conçus pour les avocats: MCR-legis
Découvrez les logiciels de gestion spécialement conçus pour les notaires: MCR-notaris

Vous pouvez également nous contacter

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Dématérialisation de la justice – Justitia 4.0

Dans un secteur où les piles de papiers et les signatures manuscrites font encore la loi, un énorme défi est lancé.

La dématérialisation du système judiciaire suisse a débuté le jeudi 14 février 2019 avec le lancement du projet national Justitia 4.0.

Qu’est-ce que Justitia 4.0 ?
Justitia 4.0 est un projet commun des tribunaux suisses et des autorités de poursuites pénales et d’exécution des peines, s’adressant à toutes les branches du droit.

Son but est de dématérialiser toutes les procédures du système judiciaire suisse, en remplaçant les dossiers physiques mais également les communications entre les différentes parties par des interactions électroniques, au travers d’un portail hautement sécurisé appelé Justitia.Swiss.

Qui est concerné?
Les tribunaux, les ministères publics ainsi que les autorités d’exécution à l’échelon cantonal et fédéral sont concernés. Les avocats auront, eux aussi, l’obligation de passer par cette communication électronique.

Comment se préparer ?
La transition du papier au numérique nécessite une planification et des actions concrètes.
Première étape : l’utilisation d’un logiciel de gestion adapté à vos activités et à la taille de votre cabinet vous permettra de démarrer la transition numérique et d’augmenter votre productivité.

Des logiciels tels que MCR-notaris (pour les notaires) ou MCR-legis (pour les avocats) ont été conçus pour automatiser la gestion administrative des professions judiciaires, en Suisse romande.

Ils vous permettront de gagner
• Du temps
En automatisant les tâches administratives récurrentes et la gestion des flux, vous réduisez le temps passé à saisir manuellement des informations.

• De l’argent
Vous avez plus de temps à consacrer à vos activités principales, là où vous apportez de la valeur à vos clients.
Vous évitez également les oublis de facturation.

• De l’efficacité
La simplicité et l’ergonomie de leurs designs, en font des outils intuitifs. La prise en main se fait naturellement et en très peu de temps.

Comment peut-on vous aider ?
MCR solutions SA peut vous aider dans votre transition numérique. Situés au Mont-sur-Lausanne, nous développons depuis plus de 10 ans des logiciels pour les professions de la justice et avons aidé avocats et notaires à prendre le virage du numérique à leur plus grande satisfaction.

Pour en savoir plus sur : la dématérialisation de la justice suisse
Justitia 4.0

Pour en savoir plus sur
MCR-notaris
MCR-legis
MCR solutions SA

Vous pouvez également nous contacter

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Les QR Factures arrivent ! Êtes-vous prêt ?

L’harmonisation du trafic des paiements en Suisse va permettre des processus plus simples et plus efficaces, basés sur la norme ISO 20022. La QR facture fait partie des grands changements de ce programme.

La QR facture sera mise en place en Suisse dans un an. Le 1er juillet 2020, vous recevrez peut-être votre première QR facture. Serez-vous prêt à la traiter ?

Petit rappel :

Qu’est-ce qu’une QR facture ?

Une QR facture est une facture qui comprend un QR Code. Ce code, le Swiss QR Code, est un code barre (de forme carré) qui comprend toutes les informations relatives à la facture et les données essentielles pour le paiement.

Quels sont les avantages de la QR facture

La QR facture va permettre un gain de productivité pour toutes les entreprises, aussi bien pour les émetteurs de QR factures que pour les récepteurs de QR factures :

  • Le traitement des factures sera plus simple.
  • Le QR code pourra contenir davantage d’informations que le codage BVR actuel qui se limite à 27 chiffres.
    Davantage de données pourront ainsi être transmises, et pas uniquement des chiffres.
  • Le nombre de manipulations manuelles sera réduit, générant ainsi un gain de temps et diminuant le risque d’erreur.

 

Qu’est-ce que cela implique pour mon organisation ?

Chaque organisation (entreprise, établissement bancaire, etc.) doit se mettre en conformité avec les dispositions légales. Au 1er juillet 2020, vous devez pouvoir gérer les QR factures.

Comment se préparer ?

Votre logiciel de gestion financière doit être adapté pour permettre la gestion des factures et des outils de paiement (Les bulletins de versement seront notamment remplacés par la QR facture.)

Cette transition ne s’improvise pas. Elle nécessite de la planification pour que le flux des transactions financières ne soit pas interrompu.

Comment peut-on vous aider ?

MCR solutions SA a bien évidemment anticipé ces changements. Une nouvelle version du logiciel sera proposée à nos clients pour leur permettre une migration facile, rapide et sans souci. Comme c’est le cas pour chaque changement important.

Notre expérience et la bonne connaissance de nos clients nous permettent d’anticiper les risques. Toutes les migrations s’effectuent de façon sereine, sans incident.

Pour les clients ayant souscrit un contrat de maintenance, le déploiement est gratuit.

 

Pour en savoir plus sur l’harmonisation du trafic des paiements suisse

Pour un diagnostic de mon système de gestion financière, contacter MCR solutions SA

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MCR solutions SA, orateur lors de l’Electrochoc Numérique

Le 16 janvier dernier à Genève, nous avons participé à l’Electrochoc Numérique, la conférence sur les legaltech et l’avenir des professions juridiques.

Cette seconde édition traitait des nouvelles orientations de la clientèle et de l’apparition de nouveaux acteurs sur le marché des services légaux.

Invité à partager son expertise, notre directeur Carlos Rodriguez a expliqué les changements fondamentaux qu’il voit dans le métier d’avocat, les challenges induits par la transformation digitale et les solutions possibles.

Organisé par

L’ordre des avocats de Genève
Le Jeune barreau de l’Ordre des avocats de Genève
La Swiss Legal Tech Association
Avec la participation de

L’Ordre des avocats vaudois
La CCIG (Chambre de commerce, de l’industrie et des services de Genève)
L’institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement
L’évènement à fait salle comble et notre présentation a suscité beaucoup d’intérêt. Nous nous donnons rendez-vous l’année prochaine pour la prochaine édition.

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MCR solutions présent à l’Electrochoc Numérique

Le 16 janvier prochain à Genève, MCR solutions SA sera présent à l’Electrochoc Numérique, la conférence sur les legaltech et l’avenir des professions juridiques.

Cette seconde édition traitera des nouvelles orientations de la clientèle et de l’apparition de nouveaux acteurs sur le marché des services légaux.

Cet événement est organisé par

  • L’Ordre des avocats de Genève
  • Le Jeune barreau de l’Ordre des avocats de Genève
  • La Swiss Legal Tech Association

 

avec la participation de

  • L’Ordre des avocats vaudois
  • La CCIG (Chambre de commerce, de l’industrie et des services de Genève)
  • L’Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement

 

Pour MCR solutions SA, c’est l’occasion de venir partager notre expérience dans l’implémentation de solutions complètes pour la gestion des études d’avocats et de notaires. Nous prendrons part à des ateliers pendant lesquels les participants pourront découvrir nos solutions en matière de gestion administrative et documentaire.

Davantage d’informations sur le site de la manifestation www.electrochocnumerique.com

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Nouveau module de gestion des titres

Dans le but de proposer aux entreprises romandes un logiciel de gestion (ERP) le plus complet possible, nous avons développé un tout nouveau module spécialement dédié à la gestion des titres.

Aujourd’hui, avec MCR-titres, la gestion de vos portefeuilles se fait de manière simple, intuitive et très complète.

Grâce à MCR-titres, vous pourrez :

  • Faire une gestion multi-portefeuilles par marché et établissement bancaire
  • Définir les différentes devises associées aux actifs du portefolio
  • Saisir facilement des titres (actions, obligations, options ou encore fonds de placement)
  • Entrer rapidement les cours des différents titres (valeur, date et prix)
  • Avoir une vision globale des différents portefeuilles
  • Consulter tous les mouvements liés aux différentes valeurs boursières
  • Imprimer ou prévisualiser les rapports standard des transactions ainsi que de la situation des portefeuilles
  • Bénéficier d’indicateurs graphiques pertinents pour une analyse optimale des performances
  • Comptabiliser directement les transactions dans MCR-compta (achats, ventes, coupons, frais, gains et pertes sur titres, gains et pertes sur change)

 

MCR-titres a été conçu dans la lignée de la philosophie de l’entreprise qui est de développer un logiciel d’une grande simplicité d’utilisation avec un maximum de fonctionnalités. Notre objectif premier est de vous faire gagner du temps avec nos applications. L’installation et la formation sur nos produits sont particulièrement rapides.

MCR solutions SA conçoit, depuis 2006, des applications standard et modulables permettant de répondre aux besoins de la majorité des entreprises et des professions libérales.

Les différents modules (comptabilité, débiteurs, fournisseurs, stock, salaires, ressources humaines, mandats, téléphonie, caisse, gestion électronique des documents, tâches, CRM et maintenant titres) du programme font de MCR-suite un logiciel de gestion complet et totalement intégré.

Pour obtenir une démonstration personnalisée de notre module de gestion des titres ou des différents modules qui composent MCR-suite, contactez-nous au 021 636 16 36 !

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Témoignage client : Fiduciaire J.-M. Maître SA à Porrentruy et Saignelégier

Nous utilisons les modules de comptabilité générale, gestion des débiteurs et créanciers ainsi que la gestion des salaires. Ces modules ont progressivement été installés dès fin 2006, ce qui représente actuellement une vingtaine de postes de travail répartis sur nos 2 sites.

Les comptabilités de nos clients sont gérées dans MCR-compta, nous traitons également les salaires, débiteurs et fournisseurs pour le compte de certains clients. Grâce au module de « facturation périodique », nous gérons aussi la facturation et les encaissements des loyers de plusieurs immeubles.

Ces logiciels ont toutes les qualités requises pour être utilisés dans une fiduciaire : ils sont simples d’utilisation, fiables, rapides (spécialement à la saisie des écritures). Je tiens aussi à relever la qualité de présentation des différentes listes éditées depuis les applications, ce qui est très important dans la mesure où celles-ci arrivent, tôt ou tard, entre les mains de nos clients. Ces applications ont été développées en collaboration avec des professionnels de la comptabilité, ce qui est primordial !

Les services offerts par MCR solutions SA sont excellents ! Nous avons toujours des réponses très rapides à nos questions. Les collaborateurs de MCR solutions SA sont très compétents, attentifs à nos besoins et particulièrement aimables. De notre point de vue, la qualité du service est aussi importante que celle des produits. MCR solutions SA excelle dans ces deux domaines.

Je recommande absolument MCR solutions SA. Nous l’avons d’ailleurs déjà fait pour bon nombre de nos clients qui sont maintenant équipé de leurs logiciels. Il est très important pour nous de pouvoir recommander une société informatique en sachant que nos clients auront des réponses à leurs problèmes et un suivi d’une qualité irréprochable.

 

  1. J.-M. Maître

Fiduciaire J.-M. Maître SA à Porrentruy et Saignelégier

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MCR solutions au 4e Congrès des Notaires de Suisse

Le 15 mars prochain, MCR solutions SA sera présent au 4ème Congrès des Notaires de Suisse au Stade de Suisse à Berne.

Cette présence démontre la volonté de MCR solutions de se positionner comme un acteur majeur des logiciels de gestion destinés aux études de notaires.

En effet, avec MCR-notaris, nous proposons un programme permettant de gérer l’ensemble des besoins des études :

  • Enregistrement des heures, des honoraires, des émoluments et des débours
  • Calcul automatique des émoluments en fonction des tabelles cantonales
  • Gestion automatiquement du registre des actes
  • Registre des testaments et des valeurs confiées
  • Suivi des fonds clients
  • Gestion centralisée des adresses
  • Edition rapide des notes d’honoraires et suivi des encaissements (rappels)
  • Gestion électronique de l’ensemble des documents du dossier
  • Suivi des appels téléphoniques par dossier
  • Tenue de la comptabilité de l’étude et éventuellement d’autres organisations ou sociétés

 

Retrouvez davantage d’informations sur notre site www.mcr-notaris.com

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MCR-SUITE EST “ISO 20022 READY”

ISO 20022 est la nouvelle norme internationale pour l’échange de données électroniques dans le secteur bancaire. Concrètement, cela concerne notamment les paiements DTA ainsi que les encaissements BVR.

Grâce à cette norme, le trafic des paiements en Suisse sera totalement harmonisé et la multitude de normes, procédures et formats ainsi que les différents bulletins de versement appartiendront bientôt au passé.

MCR solutions SA et ses logiciels de gestion professionnels sont conformes à la nouvelle norme ISO 20022.

Déployée grâce à une mise à jour du programme – gratuite pour les clients au bénéfice d’un contrat de maintenance – la gestion de la nouvelle norme reste conviviale et transparente pour l’utilisateur.

Agenda :

  • Décembre 2017 fin d’utilisation des fichiers de paiements OPAE (Postfinance)
  • Juin 2018 fin d’utilisation des fichiers de paiements DTA (établissements bancaires)
  • Juin 2018 fin d’utilisation des fichiers d’encaissements BVR v11 (éventuel prolongement possible)
  • Janvier 2019 début d’utilisation de la nouvelle QR-facture qui remplace les 7 types de bulletins de versements actuels
  • Décembre 2020 abandon des 7 types de bulletins de versements (éventuel prolongement possible)

 

Vous trouverez des informations détaillées sur le site interne Payment Standards.

Pour plus d’informations sur MCR solutions SA et la nouvelle norme ISO 20022, Contactez-nous!

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BAISSE DE LA TVA EN 2018, ÊTES-VOUS PRÊTS?

Après le « non » voté le 24 septembre dernier à la prévoyance 2020, le taux normal de la TVA va passer de 8 à 7.7% en 2018.

On parle d’un coût estimé « entre 150 et 200 millions de francs » selon l’Administration Fédérale des Contributions et pouvant même « atteindre 300 millions » selon Bernhard Salzmann, porte-parole de l’Union Suisse des Arts et Métiers.

Qu’en est-il au sein de votre société ? Comment votre logiciel va gérer la période de transition qui donnera la possibilité de facturer, en 2017 déjà, des prestations de 2018 et inversement?

2018 verra également la fin des fichiers DTA pour les paiements des fournisseurs et des salaires.

Votre programme gère-t-il les nouveaux fichiers au format ISO 20022 ?

Chez MCR solutions, nous avons déjà les outils pour faire face à ces changements en douceur et à moindre coût.

Pour passer ce cap en toute sérénité, Cliquez ici!

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