Category: MCR solutions

Nouveau module de CRM

(Costumer Relationship Management)

MCR solutions SA vous propose depuis 2006 des logiciels professionnels pour une gestion financière performante de votre entreprise.

Afin de vous soutenir dans votre gestion stratégique, nous avons également développé des outils totalement intégrés avec nos autres modules pour vous offrir un suivi détaillé et une coordination précise de toutes vos actions marketing.

En effet, notre nouveau module de CRM vous permettra de planifier toutes vos campagnes de ventes en fixant des délais et priorités.

Son inter-connectivité avec les autres modules du programme vous permettra de créer tout type de liens personnalisables, non-seulement avec vos mandats et dossiers-clients, mais aussi avec vos employés ou vos fournisseurs.

Ainsi, grâce à notre CRM, vous aurez un historique détaillé de toutes vos actions commerciales à partir duquel vous pourrez créer différents types de listes pour contrôler le suivi de vos ventes, par catégories de clients ou d’articles et calculer ainsi aisément votre ROI (retour sur investissement).

De plus, vous pourrez également consulter et importer des adresses à partir d’annuaires internet, lier tout type de document à une tâche ou un client avec la gestion électronique des documents et enfin créer des publipostages élégants et entièrement personnalisables, ceci directement depuis le programme.

Chez MCR solutions SA, nous estimons que toutes les étapes de la gestion d’une entreprise sont importantes. C’est pour cela que nous vous proposons des outils efficaces et pratiques pour soutenir toutes ces tâches à partir d’une unique interface conviviale.

 

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos applications et comment elles vont faciliter la gestion de votre société.

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MCR solutions SA possède le label Swiss Made Software

Créé en 2007, ce label permet aux entreprises informatiques d’attester, en Suisse et à l’étranger, de l’origine helvétique de leurs logiciels.

En effet, l’image de la Suisse est synonyme de valeurs telles que la qualité, la fiabilité et la précision, particulièrement s’agissant des technologies de pointe. C’est d’ailleurs pourquoi de grands groupes tels que Google ou IBM y ont implanté leurs filiales.

Pour revendiquer ce label, les entreprises doivent pouvoir prouver que les principales étapes du processus de fabrication des logiciels sont réalisées sur sol helvétique et que 60% du coût de production est généré en Suisse. Or, depuis sa fondation en 2006, les logiciels de gestion professionnels créés par MCR solutions SA le sont à 100% en Suisse romande.

Toute notre équipe de développement, en plus de compétences techniques poussées en informatique de gestion, peut justifier de connaissances approfondies des métiers et du tissu économique suisse afin de proposer aux entreprises régionales des logiciels professionnels à haute valeur ajoutée.

Pour en savoir plus sur notre palette d’applications 100% suisses, visitez la page consacrée à nos logiciels et solutions métiers.

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Windows Server 2003: fin de support technique

Le 14 juillet 2015, le support pour Windows Server 2003 sera définitivement arrêté.

 

Les conséquences

 

Comme à chaque fois que Microsoft met fin au support de l’un de ses produits, les conséquences pour les utilisateurs ne sont pas anodines :

  • Un risque accru d’insécurité du système (en 12 ans Microsoft a procédé à 37 mises à jour critiques pour Windows Server 2003)
  • La vulnérabilité de toutes vos instances de Windows Server 2003, qu’elles soient physiques ou virtuelles
  • La non-conformité pour votre entreprise qui ne répondra plus aux critères de fiabilité
  • Des coûts élevés de maintenance et pour installer des outils indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité du serveur…

 

Faire le bon choix

 

Microsoft conseille de migrer assez rapidement de Windows Server 2003 pour être prêt le 14 juillet 2015.

Mais le tri et le transfert de toute vos applications vers une nouvelle solution adaptée peut vite représenter un « casse-tête » pour votre entreprise ainsi que des coûts importants en cas de mauvaises décisions. C’est pourquoi nos conseillers s’engagent à vous proposer les solutions les mieux adaptées et vous assister efficacement dans votre migration.

 

Contactez MCR solutions SA pour votre migration de Windows Server 2003 !

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Le suivi des tâches

Une gestion administrative efficace de votre société passe aussi par une bonne planification de votre travail et celui de vos collaborateurs.
C’est pourquoi chez MCR solutions SA, nous avons développé, en plus de nos applications de gestion professionnelles, un outil particulièrement pratique pour vous soutenir dans la gestion organisationnelle de votre société.

Notre nouveau module de gestion des tâches vous permettra de répartir aisément le travail entre tous vos collaborateurs : vous pourrez créer des équipes, attribuer des priorités et planifier un budget en heures pour chaque tâche. De plus les commentaires et modifications de chaque intervenant sont listés et consultable par nom ou date de modification, vous aurez ainsi un historique détaillé des travaux en cours et pourrez en suivre précisément l’avancement.

Enfin, l’inter-connectivité avec les autres applications de nos logiciels de gestion professionnels permettra à vos collaborateurs de consulter leurs tâches directement depuis un mandat, une fiche client ou la saisie des heures (timesheet), ils auront donc en tous temps une aide précieuse pour la consultation et l’organisation de leur planning.

En plus de vous permettre de gérer efficacement toute la planification du travail dans votre société, ce nouveau module est aussi très utile pour le travail collaboratif. En effet, chaque intervenant peut décider d’afficher une alerte sur son poste de travail lors de la modification ou l’ajout d’un commentaire sur une tâche partagée, il suivra ainsi en temps réel l’évolution du travail de ses collègues.

 

Contactez-nous pour plus de renseignements sur notre module de gestion des tâches ou nos logiciels de gestion professionnels et bénéficiez d’une présentation personnalisée.

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Windows XP: fin de support technique

Microsoft a assuré le support de Windows XP et Office 2003 durant les 12 dernières années, pourtant depuis le 8 avril dernier ceux-ci ont décidé de mettre fin à ce service.

Quelles sont les conséquences ?

Concrètement, c’est la fin des mises à jour automatiques permettant de protéger votre ordinateur.

Microsoft a également supprimé la possibilité de télécharger Microsoft Security Essentials sous Windows XP. S’il était déjà installé sur votre ordinateur XP, vous continuerez à recevoir les mises à jour des signatures anti-programmes malveillants pendant une durée limitée, mais cela ne suffira pas à protéger votre PC.

Internet Explorer 8 ne bénéficie également plus du support technique, le rendant ainsi plus vulnérable face aux risques de sécurité et aux virus.

Enfin les fabricants de matériel et de logiciels optimisent maintenant leurs produits pour des versions plus récentes de Windows, et de plus en plus d’applications et d’appareils ne fonctionneront pas avec Windows XP.

Si vous utilisez encore Windows XP, contactez-nous pour discuter ensemble de solutions adaptées afin de vous accompagner dans une transition efficace et en douceur.

 

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la gestion Électronique des Documents

Trois petites lettres qui vont simplifier votre travail et décupler votre productivité.

Combien de fois avez-vous pensé: «Comme ce serait bien de pouvoir consulter directement à l’écran la facture du fournisseur lors d’une saisie dans votre logiciel de gestion habituel, la pièce concernant une écriture dans votre comptabilité, un contrat de travail dans la gestion des salaires, une correspondance avec un client ou une note de frais dans les écritures liées.»

Et bien chez MCR solutions, nous avons pensé à vous. Dorénavant chacune des applications professionnelles de notre palette d’outils MCR-suite et de nos solutions métiers spécifiques, vous offre la possibilité de lier tout type de fichier (image, texte, PDF, etc.) à une catégorie associée: Un contrat de travail ou une attestation médicale au salarié concerné dans MCR-salaires, un plan de chantier à un travail en cours dans MCR-mandats, une correspondance avec un client dans MCR-débiteurs ou une facture dans MCR-fournisseurs seront directement liées à la saisie et au contact correspondant d’un simple glisser-déposer (drag & drop) de même pour MCR-compta.

Simple et naturelle d’utilisation, la GED vous permettra d’éviter d’interminables recherches de documents papier et ainsi vous fera gagner un temps considérable dans votre activité professionnelle.

Contactez-nous pour une présentation personnalisée de notre palette de logiciels de gestion professionnels  MCR-suite et discuter ensemble de vos besoins.

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Témoignage : Fiduciaire Maitre

Nous utilisons les modules de comptabilité générale, gestion des débiteurs et créanciers ainsi que la gestion des salaires.

Ces modules ont progressivement été installés dès fin 2006, ce qui représente actuellement une vingtaine de postes de travail répartis sur nos 2 sites. Les comptabilités de nos clients sont gérées dans MCR-compta, nous traitons également les salaires, débiteurs et fournisseurs pour le compte de certains clients. Grâce au module de « facturation périodique », nous gérons aussi la facturation et les encaissements des loyers de plusieurs immeubles.

Ces logiciels ont toutes les qualités requises pour être utilisés dans une fiduciaire : ils sont simples d’utilisation, fiables, rapides (spécialement à la saisie des écritures). Je tiens aussi à relever la qualité de présentation des différentes listes éditées depuis les applications, ce qui est très important dans la mesure où celles-ci arrivent, tôt ou tard, entre les mains de nos clients. Ces applications ont été développées en collaboration avec des professionnels de la comptabilité, ce qui est primordial !

Les services offerts par MCR solutions SA sont excellents ! Nous avons toujours des réponses très rapides à nos questions. Les collaborateurs de MCR solutions SA sont très compétents, attentifs à nos besoins et particulièrement aimables. De notre point de vue, la qualité du service est aussi importante que celle des produits. MCR solutions SA excelle dans ces deux domaines.

Je recommande absolument MCR solutions SA. Nous l’avons d’ailleurs déjà fait pour bon nombre de nos clients qui sont maintenant équipé de leurs logiciels. Il est très important pour nous de pouvoir recommander une société informatique en sachant que nos clients auront des réponses à leurs problèmes et un suivi d’une qualité irréprochable.

 

J.-M. Maitre

Fiduciaire J.-M. Maitre SA à Porrentruy et Saignelégier

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Nouveau module Ressources Humaines

La gestion des ressources humaines est devenue trop complexe et difficile à gérer?

Découvrez notre nouveau module de gestion des ressources humaines (MCR-RH) qui vous permettra notamment de gérer de façon simple et précise les données suivantes :

  • Planning des absences (vacances, médecin, maladie,…)
  • Planning des jours de travail
  • Gestion et suivi des heures supplémentaires (avec possibilité de les imprimer sur les fiches de salaire)
  • Gestion des formations suivies et à suivre par le personnel, avec :
    • Définition libre des types de formation, thématiques de cours et formateurs
    • Possibilité d’éditer des statistiques par collaborateur, département, type de formation, etc.
    • Possibilité de suivre les coûts et les appréciations des différentes formations

Ce module peut être intégré avec notre application de gestion des salaires MCR-salaires, pour permettre p.ex. l’impression, sur la fiche de paie, du solde des vacances, heures supplémentaires effectuées durant le mois, etc…

Contactez-nous pour une présentation personnalisée et sans engagement !

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Analysez l’activité de votre entreprise

Notre nouveau module de comptabilité analytique, qui agit en complète intégration avec la comptabilité générale, vous permet d’analyser les données financières de votre société, disponibles au travers de diverses listes et rapports, afin de mieux gérer les coûts et les revenus de l’entreprise.

Vous aurez ainsi une vision précise de votre situation. En regroupant et analysant les comptes de charges ou de produits, le module de comptabilité analytique vous propose de suivre les performances de votre entreprise par secteur, par activité, par site ou par affaire. C’est un véritable outil de visualisation de la vie financière de votre entreprise et une aide concrète qui simplifie votre gestion et rationalise vos décisions. L’analytique s’adapte à votre entreprise et vous apporte une maîtrise parfaite de vos budgets.

D’un point de vue fonctionnel, voici quelques-unes des caractéristiques de notre module :

  • Optimisation du temps de saisie : la saisie et l’intégration d’écritures se fait en même temps que la comptabilité générale, bien que le plan analytique et les historiques des comptes soient complètement séparés. Cependant, vous restez libre d’opter à tout moment pour une ventilation des écritures dans l’analytique de manière indépendante
  • Des clés de répartition prédéfinies : elles vous permettent de répartir de façon automatique le partage de charges communes entre différents centres analytiques. Cette répartition vous offre la possibilité de calculer le coût exact d’un service ou d’une activité et d’en analyser sa rentabilité
  • En un clic, vous pouvez visualiser l’ensemble des écritures générales non ventilées sur un plan analytique
  • Le détail de la ventilation analytique de vos écritures est visible dans la comptabilité générale en passant simplement votre pointeur sur les écritures concernées

L’analytique, véritable outil de gestion d’entreprise, est désormais à votre portée !

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MCR solutions SA fête ses 10 ans cette année

C’est en Juin 2006 que MCR solutions SA a été créée dans la région lausannoise.

S’appuyant sur une grande expérience en informatique de gestion, ses fondateurs se sont donné pour principale mission de concevoir pour les PME romandes des logiciels de gestion (ERP) à la fois faciles d’utilisation et particulièrement adaptés à leurs besoins.

Des solutions pour tout type de PME

Au fil des ans la société est devenue un acteur incontournable du secteur tant pour la qualité de ses produits que la richesse de ses services. Proposant aussi bien des applications standard que spécifiques pour de nombreux métiers: avocats, notaires, ingénieurs, fiduciaires, opticiens, commerces de vins, etc.*,  MCR solutions met un point d’honneur à implémenter et personnaliser rapidement et pour un prix avantageux ses logiciels haut-de-gamme répondant aux exigences les plus élevées. Sa récente certification ISO 9001 témoigne d’une orientation résolument tournée vers la satisfaction des clients.

*Découvrez quelques témoignages clients en cliquant ici!

Une dimension internationale

Parallèlement à son activité romande d’éditeur de logiciels, MCR solutions SA est également spécialisée dans l’implémentation et la mise en œuvre des modules d’Oracle© ou de solutions innovantes développées par ses équipes. C’est pourquoi une filiale a été créée en Espagne répondant aux besoins de plus grandes sociétés. Avec un champ d’action résolument international, l’entreprise vaudoise a ainsi réalisé de nombreux projets dans différents pays d’Europe, Asie, Amérique du Nord et Latine.

 

Collaborant aujourd’hui avec plus de quarante spécialistes en informatique de gestion, MCR solutions SA est un partenaire fiable qui garantit la mise en place de solutions adaptées pour les professionnels de nombreux secteurs allant de l’indépendant aux multinationales.

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