Category: Dématérialisation

Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs et de vos documents

The time has finally come. You’ve poured your blood, sweat, and tears into your most recent content piece, and it’s ready to be packaged up and sent to the client to be pushed live. After a few final checks and only…

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Votre timesheet devient mobile !

Le timesheet est un élément indispensable à chaque gestion de projet. Pour que ce timesheet reflète vraiment la réalité du travail effectué et du temps passé, il faut qu’il soit facile à remplir.

Nos logiciels vous permettent maintenant de saisir votre timesheet directement sur votre smartphone. La réunion avec votre client vient de se terminer, vous êtes dans le taxi ? Sur le quai de la gare ? Saisissez rapidement et de manière détaillée vos données sur votre smartphone sans attendre d’être de retour au bureau !

Votre timesheet est maintenant aussi mobile que vous !

Quels avantages pour vous ?
Saisir votre timesheet directement sur votre smartphone vous permettra de gagner :

• Encore plus de temps :
Plus une minute de perdue – Vous saisissez vos activités au fil de l’eau, sans attendre d’être devant votre ordinateur.

• De l’efficacité :
Votre smartphone en main, vous entrez vos données, synchronisées automatiquement.

• Plus de transparence pour vos clients  :
Saisir rapidement vos heures et vos frais vous permet d’insérer plus de détails et d’éviter ainsi des éventuelles questions ou contestations de vos clients

• De l’argent :
Plus de risque d’oublis dus aux rendez-vous qui se succèdent lors de longues journées en déplacement.

MCR solutions SA développe depuis plus de 13 ans des logiciels pour les professions libérales et les sociétés de services. Notre professionnalisme, nos compétences et la relation de proximité que nous apportons font de MCR un partenaire privilégié des entreprises romandes. De plus, nos clients peuvent compter sur nous pour les accompagner dans la transition numérique.

Pour en savoir plus:

Découvrez les logiciels de gestion spécialement conçus pour les avocats: MCR-legis
Découvrez les logiciels de gestion spécialement conçus pour les notaires: MCR-notaris

Vous pouvez également nous contacter

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Dématérialisation de la justice – Justitia 4.0

Dans un secteur où les piles de papiers et les signatures manuscrites font encore la loi, un énorme défi est lancé.

La dématérialisation du système judiciaire suisse a débuté le jeudi 14 février 2019 avec le lancement du projet national Justitia 4.0.

Qu’est-ce que Justitia 4.0 ?
Justitia 4.0 est un projet commun des tribunaux suisses et des autorités de poursuites pénales et d’exécution des peines, s’adressant à toutes les branches du droit.

Son but est de dématérialiser toutes les procédures du système judiciaire suisse, en remplaçant les dossiers physiques mais également les communications entre les différentes parties par des interactions électroniques, au travers d’un portail hautement sécurisé appelé Justitia.Swiss.

Qui est concerné?
Les tribunaux, les ministères publics ainsi que les autorités d’exécution à l’échelon cantonal et fédéral sont concernés. Les avocats auront, eux aussi, l’obligation de passer par cette communication électronique.

Comment se préparer ?
La transition du papier au numérique nécessite une planification et des actions concrètes.
Première étape : l’utilisation d’un logiciel de gestion adapté à vos activités et à la taille de votre cabinet vous permettra de démarrer la transition numérique et d’augmenter votre productivité.

Des logiciels tels que MCR-notaris (pour les notaires) ou MCR-legis (pour les avocats) ont été conçus pour automatiser la gestion administrative des professions judiciaires, en Suisse romande.

Ils vous permettront de gagner
• Du temps
En automatisant les tâches administratives récurrentes et la gestion des flux, vous réduisez le temps passé à saisir manuellement des informations.

• De l’argent
Vous avez plus de temps à consacrer à vos activités principales, là où vous apportez de la valeur à vos clients.
Vous évitez également les oublis de facturation.

• De l’efficacité
La simplicité et l’ergonomie de leurs designs, en font des outils intuitifs. La prise en main se fait naturellement et en très peu de temps.

Comment peut-on vous aider ?
MCR solutions SA peut vous aider dans votre transition numérique. Situés au Mont-sur-Lausanne, nous développons depuis plus de 10 ans des logiciels pour les professions de la justice et avons aidé avocats et notaires à prendre le virage du numérique à leur plus grande satisfaction.

Pour en savoir plus sur : la dématérialisation de la justice suisse
Justitia 4.0

Pour en savoir plus sur
MCR-notaris
MCR-legis
MCR solutions SA

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MCR solutions est partenaire M-Files

Dans un souci constant d’accompagner au mieux nos clients vers la digitalisation de leurs processus à l’ère de l’industrie 4.0, MCR solutions SA vient de conclure un partenariat avec la société M-Files, acteur incontournable en matière de gestion électronique des documents.

M-Files propose une solution GED intuitive, mobile et sécurisée avec un contrôle complet sur la confidentialité des documents enregistrés et les droits d’accès. Le programme offre un outil de recherche de fichiers grandement simplifiée avec une méthode basée sur la « nature du contenu » plutôt que sur son emplacement de stockage.

Grâce à ce nouveau partenariat, MCR-suite élargit la palette des fonctionnalités offertes aux utilisateurs. C’est maintenant une gestion complète des documents de l’entreprise que nous proposons, avec la possibilité de gérer les versions des documents ainsi que leur approbation (workflow). De plus, une parfaite intégration dans Microsoft Outlook permet de mieux partager les informations qui restent trop souvent liées à un seul utilisateur.

L’intégration de M-Files avec MCR-suite sera progressivement proposée aux clients qui recherchent des solutions pratiques et sécurisées de gestion globale des documents de leur entreprise.

Pour en savoir plus sur nos logiciels de gestion professionnels, contactez-nous au 021 636 16 36 ou en cliquant ici.

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Windows Server 2003: fin de support technique

Le 14 juillet 2015, le support pour Windows Server 2003 sera définitivement arrêté.

 

Les conséquences

 

Comme à chaque fois que Microsoft met fin au support de l’un de ses produits, les conséquences pour les utilisateurs ne sont pas anodines :

  • Un risque accru d’insécurité du système (en 12 ans Microsoft a procédé à 37 mises à jour critiques pour Windows Server 2003)
  • La vulnérabilité de toutes vos instances de Windows Server 2003, qu’elles soient physiques ou virtuelles
  • La non-conformité pour votre entreprise qui ne répondra plus aux critères de fiabilité
  • Des coûts élevés de maintenance et pour installer des outils indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité du serveur…

 

Faire le bon choix

 

Microsoft conseille de migrer assez rapidement de Windows Server 2003 pour être prêt le 14 juillet 2015.

Mais le tri et le transfert de toute vos applications vers une nouvelle solution adaptée peut vite représenter un « casse-tête » pour votre entreprise ainsi que des coûts importants en cas de mauvaises décisions. C’est pourquoi nos conseillers s’engagent à vous proposer les solutions les mieux adaptées et vous assister efficacement dans votre migration.

 

Contactez MCR solutions SA pour votre migration de Windows Server 2003 !

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Windows XP: fin de support technique

Microsoft a assuré le support de Windows XP et Office 2003 durant les 12 dernières années, pourtant depuis le 8 avril dernier ceux-ci ont décidé de mettre fin à ce service.

Quelles sont les conséquences ?

Concrètement, c’est la fin des mises à jour automatiques permettant de protéger votre ordinateur.

Microsoft a également supprimé la possibilité de télécharger Microsoft Security Essentials sous Windows XP. S’il était déjà installé sur votre ordinateur XP, vous continuerez à recevoir les mises à jour des signatures anti-programmes malveillants pendant une durée limitée, mais cela ne suffira pas à protéger votre PC.

Internet Explorer 8 ne bénéficie également plus du support technique, le rendant ainsi plus vulnérable face aux risques de sécurité et aux virus.

Enfin les fabricants de matériel et de logiciels optimisent maintenant leurs produits pour des versions plus récentes de Windows, et de plus en plus d’applications et d’appareils ne fonctionneront pas avec Windows XP.

Si vous utilisez encore Windows XP, contactez-nous pour discuter ensemble de solutions adaptées afin de vous accompagner dans une transition efficace et en douceur.

 

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