Notre nouveau module de gestion de la téléphonie, relié directement à votre centrale téléphonique, vous permettra de faire un suivi détaillé de tous les appels entrants et sortants de votre société.

Avec cette application, vous pourrez :

• Identifier l’interlocuteur (interne ou externe) et associer le contact avec son numéro de téléphone
• Savoir s’il s’agit d’un appel émis ou reçu
• Afficher l’heure et la durée des appels
• Intégrer les informations dans les autres modules de MCR-suite (mandats, fournisseurs, débiteurs…)

Et ajouter ainsi, si vous le souhaitez, l’historique complet des appels passés avec un client dans le détail de sa facture.

De plus, ce module étant directement accessible depuis le timesheet, la gestion de la téléphonie permettra à vos collaborateurs de consulter la liste de tous leurs appels pour les introduire dans la rubrique correspondante lorsqu’ils saisissent leurs heures de travail.

Pour obtenir une démonstration personnalisée de notre module de téléphonie ou des autres applications de gestion professionnelles de notre ERP MCR-suite, contactez-nous !

Notre suite de logiciels de gestion spécialement conçus pour études d’Avocats et de Notaires,
MCR-legis se compose de différents modules à choix pouvant être installés et utilisés indépendamment les uns des autres: mandats, comptabilité, gestion des délais, salaires, fournisseurs et débiteurs..

Avec MCR-legis vous pourrez notamment

• Avoir un suivi chronologique et financier de vos affaires et celles de vos collaborateurs, temps et frais engagés, y compris les factures de tiers
• Gérer tous les documents liés à une affaire : correspondance, pièces du dossier, procès-verbaux,…
• Générer automatiquement des factures à partir du détail de l’affaire
• Centraliser la gestion des adresses avec connexion aux annuaires en ligne, sur Internet.

Et bien d’autres atouts dont nos clients n’hésitent pas à faire l’éloge :

« L’utilisation du programme MCR-legis nous a permis un gros gain de temps, (…) L’information est maintenant structurée, organisée et on sait où sont les choses. On a aussi pu tracer du temps qui auparavant n’était pas facturé (par exemple le temps passé au téléphone). La facturation est donc optimisée. »¹

Dans MCR-legis, tout le processus, de la création d’un fichier client à la facturation d’un mandat, se fait de façon simple et rapide.

Vous pouvez enfin intégrer directement en comptabilité les factures, paiements des débiteurs et créanciers ainsi que les salaires.

Ce qui est un avantage non négligeable compte tenu de la nouvelle loi sur la comptabilité pour les professions libérales.

« L’entrée en vigueur du nouveau droit comptable, dont l’application obligatoire commencera le 1^er janvier 2015, pourrait avoir des conséquences financières et fiscales importantes pour les avocats qui, exerçant de manière indépendante, établissaient jusqu’alors leurs comptes et leurs déclarations fiscales selon la méthode de l’encaissement. Cette option ne sera en effet plus ouverte dès un chiffre annuel de CHF. 500’000.-, seuil à partir duquel le nouveau droit comptable imposera l’établissement d’une comptabilité commerciale complète. »²

MCR-legis est une solution complète et intégrée qui facilitera grandement la gestion administrative de votre étude et vous permettra de présenter une comptabilité commerciale complète.

Contactez-nous pour une présentation personnalisée de nos logiciels ou pour discuter de vos besoins.

¹ M. Houlmann, Comptable de l’étude CHENEVARD, WENGER & VENTURA à Lausanne.

² Me Rémy BUCHELER, Avocat aux barreaux de Genève et Lyon, REVUE DE L’AVOCAT 1/2014

La gestion administrative et financière de votre société passe par une bonne organisation de votre planning, or vous devez souvent utiliser plusieurs applications différentes pour consulter votre ou vos agendas, les adresses et la liste des priorités pour vos dossiers en cours.

Notre nouveau module de gestion des délais vous permettra non-seulement de créer directement depuis le programme des rendez-vous, comme vous le feriez dans n’importe quel agenda électronique, mais il vous propose également un suivi performant de vos tâches. Avec l’ajout de commentaires et de champs personnalisables (comme par exemple des adresses importables directement depuis des annuaires téléphoniques en ligne), des liens personnalisables avec les autres modules du programmes (clients, fournisseurs, salaires…), la gestion électronique des documents qui vous permet d’attacher des fichiers dans n’importe quel format (Word, Excel, JPG, PDF…), notre outil de gestion des délais est le partenaire idéal pour une organisation optimale de votre planning.

Vous pourrez créer autant de catégories de délais que vous le souhaitez, leur attribuer des priorités avec des couleurs personnalisées et ainsi choisir de n’afficher que ceux qui vous intéressent.
De plus ces délais pourront être partagés avec les collègues de votre choix et chaque modification apportée sera notée dans son historique.
Enfin le tableau de consultation des délais peut être attachés à l’écran d’accueil du programme et des couleurs vous indiquent leur éloignement dans le temps, passé ou futur.

Avec notre module de suivi des délais, vous aurez enfin une organisation précise de tous vos agendas et votre planning directement depuis votre logiciel de gestion.

Contactez-nous pour en savoir plus sur notre module de planification des délais ou sur nos logiciels de gestion professionnels et bénéficiez d’une présentation personnalisée.

(Costumer Relationship Management)

MCR solutions SA vous propose depuis 2006 des logiciels professionnels pour une gestion financière performante de votre entreprise.

Afin de vous soutenir dans votre gestion stratégique, nous avons également développé des outils totalement intégrés avec nos autres modules pour vous offrir un suivi détaillé et une coordination précise de toutes vos actions marketing.

En effet, notre nouveau module de CRM vous permettra de planifier toutes vos campagnes de ventes en fixant des délais et priorités.

Son inter-connectivité avec les autres modules du programme vous permettra de créer tout type de liens personnalisables, non-seulement avec vos mandats et dossiers-clients, mais aussi avec vos employés ou vos fournisseurs.

Ainsi, grâce à notre CRM, vous aurez un historique détaillé de toutes vos actions commerciales à partir duquel vous pourrez créer différents types de listes pour contrôler le suivi de vos ventes, par catégories de clients ou d’articles et calculer ainsi aisément votre ROI (retour sur investissement).

De plus, vous pourrez également consulter et importer des adresses à partir d’annuaires internet, lier tout type de document à une tâche ou un client avec la gestion électronique des documents et enfin créer des publipostages élégants et entièrement personnalisables, ceci directement depuis le programme.

Chez MCR solutions SA, nous estimons que toutes les étapes de la gestion d’une entreprise sont importantes. C’est pour cela que nous vous proposons des outils efficaces et pratiques pour soutenir toutes ces tâches à partir d’une unique interface conviviale.

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos applications et comment elles vont faciliter la gestion de votre société.

Une gestion administrative efficace de votre société passe aussi par une bonne planification de votre travail et celui de vos collaborateurs.
C’est pourquoi chez MCR solutions SA, nous avons développé, en plus de nos applications de gestion professionnelles, un outil particulièrement pratique pour vous soutenir dans la gestion organisationnelle de votre société.

Notre nouveau module de gestion des tâches vous permettra de répartir aisément le travail entre tous vos collaborateurs : vous pourrez créer des équipes, attribuer des priorités et planifier un budget en heures pour chaque tâche. De plus les commentaires et modifications de chaque intervenant sont listés et consultable par nom ou date de modification, vous aurez ainsi un historique détaillé des travaux en cours et pourrez en suivre précisément l’avancement.

Enfin, l’inter-connectivité avec les autres applications de nos logiciels de gestion professionnels permettra à vos collaborateurs de consulter leurs tâches directement depuis un mandat, une fiche client ou la saisie des heures (timesheet), ils auront donc en tous temps une aide précieuse pour la consultation et l’organisation de leur planning.

En plus de vous permettre de gérer efficacement toute la planification du travail dans votre société, ce nouveau module est aussi très utile pour le travail collaboratif. En effet, chaque intervenant peut décider d’afficher une alerte sur son poste de travail lors de la modification ou l’ajout d’un commentaire sur une tâche partagée, il suivra ainsi en temps réel l’évolution du travail de ses collègues.

Contactez-nous pour plus de renseignements sur notre module de gestion des tâches ou nos logiciels de gestion professionnels et bénéficiez d’une présentation personnalisée.

Trois petites lettres qui vont simplifier votre travail et décupler votre productivité.

Combien de fois avez-vous pensé: «Comme ce serait bien de pouvoir consulter directement à l’écran la facture du fournisseur lors d’une saisie dans votre logiciel de gestion habituel, la pièce concernant une écriture dans votre comptabilité, un contrat de travail dans la gestion des salaires, une correspondance avec un client ou une note de frais dans les écritures liées.»

Et bien chez MCR solutions, nous avons pensé à vous. Dorénavant chacune des applications professionnelles de notre palette d’outils MCR-suite et de nos solutions métiers spécifiques, vous offre la possibilité de lier tout type de fichier (image, texte, PDF, etc.) à une catégorie associée: Un contrat de travail ou une attestation médicale au salarié concerné dans MCR-salaires, un plan de chantier à un travail en cours dans MCR-mandats, une correspondance avec un client dans MCR-débiteurs ou une facture dans MCR-fournisseurs seront directement liées à la saisie et au contact correspondant d’un simple glisser-déposer (drag & drop) de même pour MCR-compta.

Simple et naturelle d’utilisation, la GED vous permettra d’éviter d’interminables recherches de documents papier et ainsi vous fera gagner un temps considérable dans votre activité professionnelle.

Contactez-nous pour une présentation personnalisée de notre palette de logiciels de gestion professionnels  MCR-suite et discuter ensemble de vos besoins.

La gestion des ressources humaines est devenue trop complexe et difficile à gérer?

Découvrez notre nouveau module de gestion des ressources humaines (MCR-RH) qui vous permettra notamment de gérer de façon simple et précise les données suivantes :

• Planning des absences (vacances, médecin, maladie,…)
• Planning des jours de travail
• Gestion et suivi des heures supplémentaires (avec possibilité de les imprimer sur les fiches de salaire)
• Gestion des formations suivies et à suivre par le personnel, avec :
  • Définition libre des types de formation, thématiques de cours et formateurs
  • Possibilité d’éditer des statistiques par collaborateur, département, type de formation, etc.
  • Possibilité de suivre les coûts et les appréciations des différentes formations

Ce module peut être intégré avec notre application de gestion des salaires MCR-salaires, pour permettre p.ex. l’impression, sur la fiche de paie, du solde des vacances, heures supplémentaires effectuées durant le mois, etc…

Contactez-nous pour une présentation personnalisée et sans engagement !

Notre nouveau module de comptabilité analytique, qui agit en complète intégration avec la comptabilité générale, vous permet d’analyser les données financières de votre société, disponibles au travers de diverses listes et rapports, afin de mieux gérer les coûts et les revenus de l’entreprise.

Vous aurez ainsi une vision précise de votre situation. En regroupant et analysant les comptes de charges ou de produits, le module de comptabilité analytique vous propose de suivre les performances de votre entreprise par secteur, par activité, par site ou par affaire. C’est un véritable outil de visualisation de la vie financière de votre entreprise et une aide concrète qui simplifie votre gestion et rationalise vos décisions. L’analytique s’adapte à votre entreprise et vous apporte une maîtrise parfaite de vos budgets.

D’un point de vue fonctionnel, voici quelques-unes des caractéristiques de notre module :

• Optimisation du temps de saisie : la saisie et l’intégration d’écritures se fait en même temps que la comptabilité générale, bien que le plan analytique et les historiques des comptes soient complètement séparés. Cependant, vous restez libre d’opter à tout moment pour une ventilation des écritures dans l’analytique de manière indépendante
• Des clés de répartition prédéfinies : elles vous permettent de répartir de façon automatique le partage de charges communes entre différents centres analytiques. Cette répartition vous offre la possibilité de calculer le coût exact d’un service ou d’une activité et d’en analyser sa rentabilité
• En un clic, vous pouvez visualiser l’ensemble des écritures générales non ventilées sur un plan analytique
• Le détail de la ventilation analytique de vos écritures est visible dans la comptabilité générale en passant simplement votre pointeur sur les écritures concernées

L’analytique, véritable outil de gestion d’entreprise, est désormais à votre portée !